ESTEJA SEMPRE ABERTO PARA DIALOGAR COM SEUS LIDERADOS

Líderes deverem estar atentos àqueles funcionários que se sentem mal quando deixam o escritório no horário certo, temendo passar a impressão de que estão fazendo menos do que deveriam fazer. Infelizmente, trabalhar em excesso e não ter tempo para nada, transformou-se em algo normal para muitos trabalhadores de nosso século. Por causa disto, a pessoa que consegue planejar bem o tempo e sai todos os dias no horário estabelecido, acaba sendo mal vista pelos seus colegas de trabalho. No entanto, líderes precisam conscientizar a equipe, a fim de que todos usem seu tempo de forma sábia e aproveitem da vida.

Líderes precisam estar abertos e dar liberdade a sua equipe para negociar suas tarefas. É imperativo que a lideança e a chefia compreendam que para a equipe conseguir administrar melhor seu tempo, eles precisam colaborar e ter a consciência de que existe uma prioridade, e eles tem o poder para alterar essas prioridades e entender o que pode ou não ser adiado para o outro dia. Mostre o que priorizou para o dia e pergunte ao chefe o que deve realmente ser feito e o que pode ser adiado sem criar problema.

O principal é planejar-se e levar esse planejamento ao superior. Se você não se planeja e vive o caos, tudo será prioridade e, dificilmente, haverá uma negociação eficiente nesse caso.

COMO EVITAR A PROCRASTINAÇÃO?

Os líderes que sabiamente usam seu tempo, venceram o hábito da procrastinação. Procrastinar é o hábito de deixar para amanhã. É a tentação de adiar o que deve ser feito. O que foi adiado, em um futuro próximo tornar-se-á urgência. Em algum momento deverá ser feito, e o será com pouco ou nenhum planejamento, maior pressão e, muitas vezes, fora do horário em que deveria ter sido realizado. A procrastinação atrapalha por demais a gestão sábia do tempo. A lista de coisas a serem feitas crescerá, e, como resultado, causará desmotivação, desconforto, ansiedade, descontrole, estresse, sentimento de culpa e perda de produtividade.

Os líderes devem estar atentos para discernir o que podem levá-los a procrastinação. Normalmente, o excesso de confiança ou otimismo é a causa da procrastinação. Ocorre quando o indivíduo está convencido de que consegue fazer a tarefa mais rápido do que o tempo que lhe foi delegado. Dificuldade em assumir tarefas longas, complexas ou falta de conhecimento do assunto podem, também, levar a adiar o que deve ser feito. Por outro lado, o líder perfeccionista, que nunca está contente com o que vê, e sempre questiona os resultados, acaba levando mais tempo do que o necessário para terminar uma tarefa. Ele, normalmente, diz: só vou começar quando souber de fato a tarefa; vou procurar a melhor ferramenta. Hostilidade, quando o indivíduo não gosta do tema ou o tema não o atrai.

Os líderes devem estar atentos para discernir o que podem levá-los a procrastinação.

A procrastinação pode ser causada por:

Excesso de confiança ou otimismo ocorre quando o indivíduo está convencido de que consegue fazer a tarefa mais rápido do que o tempo que lhe foi delegado; dificuldade em assumir tarefas longas, complexas ou falta de conhecimento do assunto podem, também, levar a adiar o que deve ser feito; falta de conhecimento sobre o assunto; perfeccionismo: o líder perfeccionista nunca está contente com o que vê, e sempre questiona os resultados, acaba levando mais tempo do que o necessário para terminar uma tarefa; hostilidade: quando não gostam do tema, ou o tema não os atraem.

COMO EVITAR O EXCESSO DE TRABALHO?

Líderes devem organizar-se de forma a evitar o excesso de trabalho originado de tarefas não cumpridas. Para isto, deve aprender a criar hábitos de se planejar considerando, inclusive, as pequenas coisas. Se deseja desfrutar da vida, que foi lhe dada como dávida, deve começar planejando a sua semana de trabalho. Não deixe a semana iniciar para pensar no que fazer. Antes que a semana se inicie faça o seguinte:

Olhe sua agenda, e pense em tudo o que precisa ser feito. Olhe para o seus objetivos, a fim de descobrir se aquilo que considerou fazer contribui para alcançá-los.

Pense nas reuniões das quais terá que participar, e antecipe os possíveis problemas que possam vir a ser discutidos. Reserve tempo para as atividades cotidianas.

Pense na duração de cada uma delas, cuidando para sobrar tempo para eventuais interrupções e urgências. Esteja aberto para isto, sem se sentir culpado. Lembre-se, sempre, que pessoas vem antes das coisas. coisas esperam; pessoas, não. Diariamente,

Planeje seu dia priorizando tudo o que dever ser feito, e cheque se existem horas suficientes- e de sobra, para cumprir o que foi planejado.

Ao fazer isto tenho certeza que vencerá todas as demandas de sua função, e não permitirá que as tarefas fiquem acumuladas. Conseguirá desfrutar dos momentos sem dor de cabeça quando estiver fora do ambiente de trabalho.

USAR O TEMPO COM SABEDORIA

Qual a melhor forma de utilizar o tempo disponível ao nosso favor?

Para administar o tempo de forma inteligente os recursos disponíveis que estão ao nosso dispor e que foram nos dado como dádiva, aproveitar todo o potencial disponível de uma equipe, requer sabedoria. Precisamos considerar um conjunto de fatores que incluem planejamento pessoal, organização de papéis – e também de e-mails, pastas etc, definição clara de objetivos e conscientização do pessoal que compõe sua equipe.

Em qualquer organização - de uma forma ou de outra, os líderes devem mostrar resultados. Resultado é algo que começa dentro do líder; é a soma de sua pró-atividade pessoal e de um conjunto de ações planejadas. Somente um líder produtivo, pode criar uma equipe produtiva e eficiente. Para isto acontecer, faz-se necessário criar estratégias de produtividade, e iniciar um processo que ajude as pessoas de sua equipe a ter mais tempo, mais resultado e mais equilibrio em todas as áreas da vida.